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Google Kalender für gemeinsame Termine nutzen.

Der Google Kalender ist eigentlich eine feine Sache um seine eigenen Termine zu verwalten. Aber er eignet sich auch hervorragend um gemeinsame Termine zu verwalten. Das folgende Tutorial soll zeigen, wie so etwas gemacht wird.

[Mehr:]

1. Google Account anlegen

Leider kann man den Kalender aktiv nur benutzen, wenn man einen Google Mail Account hat. Seit Google das Verfahren für jeden geöffnet hat, braucht man inzwischen keine Einladung mehr, um einen solchen Account zu bekommen. Hier geht man also auf die Seite: http://www.gmail.com und klickt auf "Melden Sie sich bei Google Mail an".

Hier müssen dann einige Daten ausgefüllt werden.

Dazu gehören der Vor- und Nachname, das gewählte Passwort, eine Sicherheitsfrage, falls man mal das Passwort vergessen sollte. Für diesen Fall kann man auch eine alternative E-Mail Adresse angeben, an die das neue Passwort dann geschickt wird.

Weiterhin das lästige aber wohl notwendige Bilderrätsel, genannt "Wortbestätigung". Wenn man jetzt noch die Allgemeinen Nutzungsbedingungen akzeptiert, kann man sein Konto bei Google einrichten.

2. Google Calendar anlegen.

Ist man bei Google Mail angemeldet, findet man oben links einen Link zum "Calendar".

Hier kann man nun seinen persönlichen Kalender anlegen. Für bestimmte Projekte lassen sich jedoch auch zusätzliche Kalender anlegen. Ich habe zum Beispiel einen Kalender für die Volkshochschule Goslar in Second Life angelegt.

Ein solcher Kalender kann für die Öffentlichkeit freigegeben werden. Bei der VHS Goslar wäre das dieser Link

Hier kann nun jeder Außenstehende die dort eingetragenen Termine sehen, ohne selbst einen Google Account zu haben. Das praktische dabei ist nun: Der Inhaber dieses Kalenders kann diesen mit anderen Google-Nutzern teilen. Dazu einfach links im Kalender "Calendar Settings" für den gewünschten Kalender auswählen.

Dann die mittlere Option "Share this calendar" wählen. Hier dann die Option "Share all information on this calendar with everyone" damit jeder die Einträge sehen kann.

So kann jeder Außenstehende die Termine einsehen und die Details abrufen, nicht jedoch Änderungen vornehmen. Um den Leuten zu ermöglichen, selbst Termine einzutragen, muss man dann noch im unteren Bereich die Google-Mail Adressen derjenigen eintragen, die auf den Kalender zugreifen dürfen. Hier kann man dann "make changes to events" wählen, um ein aktives Editieren zu ermöglichen.

3. Termine eintragen und ändern.

Um einen neuen Termin einzutragen, kann man den Link "Create Event" nutzen. Es erscheint dann eine Eingabemaske.

Noch einfacher ist es in der Kalender-Übersicht. Hier kann man einfach auf den gewünschten Zeitpunkt im gewünschten Tag klicken und über die Schnelleingabe den Termin eintragen. Wichtig ist nur aus der Dropdownliste den richten Kalender auszuwählen, damit der Termin entweder im persönlichen Kalender oder im freigegeben Gruppenkalender erscheint. Termine lassen sich später auch problemlos mit einem Klick von einem Kalender in den anderen kopieren.

Kleiner Nachtrag

Inzwischen habe ich gelernt, dass man zur Nutzung des Google Kalenders gar keinen Google-Mail Account braucht. Lediglich die Anmeldung beim Kalender unter http://calendar.google.com ist mit einer beliebigen gültigen E-Mail Adresse notwendig.

29.05.2007 12:55:58, von Marian , 509 Wörter, 19630 mal angeschaut   Kategorien: Second Life

3 Kommentare

Kommentare, Pingbacks:

Kommentar von: lasti [Besucher] · http://sonstso.de

Praktisch für Gruppenplanungen. Die Wichtigtuer mit ihren Organizern werden ihre Termine weiterhin öffentlich im Zug planen ;)

26.11.2007 @ 22:12

Kommentar von: Marc [Besucher] · http://marcbohlen.de

Mich würde mal interessieren, ob jemand Google Kalendar schon mal zur Projektplanung eingesetzt hat.

30.03.2009 @ 16:18

Kommentar von: Axel [Besucher]

mich würde interessieren, wie man einen Link auf eine andere website in die Termindetails schreiben kann; habe schon ein paar html-tags ausprobiert und war noch nicht erfolgreich :-(
Bin dankbar für jede Hilfe !

20.08.2009 @ 08:01